二是組織開展了企業(yè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的建設(shè)工作。通過廣泛市場調(diào)研和規(guī)范招標程序選擇了上海泛微軟件公司作為系統(tǒng)供應(yīng)商，于9月6日正式啟動項目建設(shè)工作，經(jīng)OA建設(shè)項目小組和公司各部門、相關(guān)子公司歷時4個月的努力工作，截止2011年底基本實現(xiàn)了安興發(fā)展公司本部和六安安興置業(yè)有限公司、安徽國賈貿(mào)易有限公司兩個子公司的系統(tǒng)建設(shè)工作，共建設(shè)系統(tǒng)審批流程82個、系統(tǒng)上線人數(shù)115人，發(fā)起和審批事務(wù)1000余項，初步建成一個涵蓋子公司的統(tǒng)一行政辦公平臺。同時積極開展OA辦公系統(tǒng)的制度建設(shè)工作和培訓(xùn)工作，多次組織召開公司本部培訓(xùn)及建設(shè)工作會議，及時宣傳和培訓(xùn)OA應(yīng)用知識，提高全體員工系統(tǒng)應(yīng)用熟練程度；組織編制了《安興發(fā)展公司OA系統(tǒng)管理辦法》對OA系統(tǒng)的文件傳輸、日常登錄管理、流程使用規(guī)范，人員管理、系統(tǒng)維護等各方面內(nèi)容進行了規(guī)范，保證了系統(tǒng)高效、穩(wěn)定運行。目前，安興發(fā)展公司的行政辦公和與大部分業(yè)務(wù)流程均實現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，企業(yè)的管理數(shù)據(jù)均可實時、準確地存于系統(tǒng)內(nèi)，便于各級人員按權(quán)限實時查詢，為及時準確決策提供可靠的支持。該管理信息系統(tǒng)的建立和運行在國內(nèi)同行業(yè)里處于先進水平。

企業(yè)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)管理的必備手段，對提高企業(yè)資源的合理利用、提高管理效率、增強企業(yè)的快速反應(yīng)能力和科學(xué)決策能力有極大的促進。安興發(fā)展公司下一步將進一步完善管理信息系統(tǒng)，繼續(xù)推進各子公司協(xié)同辦公管理系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)等信息化建設(shè)工作，通過信息化手段，不斷加強公司規(guī)范化管理力度，提高公司管理效能。